Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Metcy Studio is een webdesign- en fotografiestudio uit Alphen aan den Rijn, gerund door Maaike en Toni. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Naam: Metcy Studio
• Vestigingsplaats: Alphen aan den Rijn
• KvK-nummer: 97536326
• E-mail: info@metcystudio.nl

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; daar zijn we als kleine studio niet toe verplicht. Met al je vragen over privacy kun je bij ons terecht via het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Als je contact met ons opneemt

Mail je ons, dan verwerken we je naam, e-mailadres en wat je ons zelf vertelt, zoals je bedrijfsnaam, je websiteadres en je vraag. We gebruiken dit om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte te maken. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren, of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is.

Als je klant bij ons bent

Voor het uitvoeren van een opdracht verwerken we je contactgegevens, bedrijfsgegevens, factuurgegevens en het materiaal dat je ons aanlevert, zoals teksten, logo's en foto's. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst met jou. Factuurgegevens bewaren we ook omdat de wet ons dat verplicht.

Bij een website-check

Voor een website-check hebben we alleen het adres van je website nodig en wat je ons vertelt over je doelen. We bekijken je website zoals elke bezoeker dat kan; we hebben geen inloggegevens nodig.

Bij fotoshoots en drone-opnames

Op foto's en video's die we voor jouw bedrijf maken, kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. We gebruiken deze beelden voor het doel dat we met jou hebben afgesproken. Willen we beelden gebruiken in ons eigen portfolio, dan doen we dat alleen als dat is afgesproken en, bij herkenbare personen, met hun toestemming.

Onze website

Op metcystudio.nl gebruiken we geen cookies, geen analyticsdiensten en geen tracking- of advertentiepixels. Ook de lettertypes laden we vanaf onze eigen server, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar externe partijen gaan.

Wel houdt onze hostingpartij, zoals vrijwel elke webserver, technische gegevens bij zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Die serverlogs zijn nodig om de website veilig en werkend te houden en worden niet door ons gebruikt om je te volgen.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, zoals onze hosting- en e-mailprovider. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Verwerkt een van deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgen we dat daar passende waarborgen voor gelden.

We geven gegevens alleen aan anderen door als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Contact zonder opdracht: maximaal 12 maanden na ons laatste contact.
• Klant- en projectgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar, zodat we je kunnen helpen bij vragen over je website.
• Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen. Er kijkt altijd een mens mee.

Als wij jouw website beheren

Verzorgen wij de hosting of het onderhoud van jouw website, dan verwerken we soms persoonsgegevens van jouw bezoekers of klanten, bijvoorbeeld via een contactformulier. In dat geval ben jij verantwoordelijk voor die gegevens en zijn wij verwerker. We sluiten dan op verzoek een verwerkersovereenkomst met je af.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website draait over een beveiligde verbinding (https) en alleen wij hebben toegang tot de gegevens die je ons toevertrouwt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens opvragen om ze aan een ander over te dragen. Heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@metcystudio.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons vooral eerst weten. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging was.